Polityka prywatnośści

Data ostatniej aktualizacji: 13 września 2026 r.

1.Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej eko-tom.pl jest:

EKO-TOM Turguła Spółka Jawna
adres siedziby: Bolechowo, ul. Poligonowa 1a
NIP: 972-09-97-902
KRS: 0000301444
e-mail: biuro@eko-tom.pl
tel.: +48 61 823 28 32

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@eko-tom.pl lub telefonicznie pod numerem +48 61 823 28 32.

 

2.Zakres Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej eko-tom.pl, w tym osób kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych dostępnych kanałów komunikacji.

Polityka ma zastosowanie również do danych osobowych klientów i osób kontaktujących się z EKO-TOM w związku z działalnością Administratora.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

Administrator dokłada odpowiednich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem, w sposób przejrzysty oraz z zachowaniem odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

 

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

3.1. Kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego

Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego dostępnego na stronie eko-tom.pl, Twoje dane są przetwarzane w celu przyjęcia i obsługi wiadomości, udzielenia odpowiedzi na pytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze zgłoszeniem.

W zależności od charakteru kontaktu podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu korespondencji;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań zmierzających do zawarcia lub wykonania umowy.

3.2. Realizacja umów i obsługa klientów

Dane osobowe klientów mogą być przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, realizacji zamówień, kontaktu z klientem, obsługi posprzedażowej oraz rozpatrywania reklamacji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3.3. Wypełnianie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.4. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Administratora.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

3.5. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony

Dane techniczne, w tym adres IP oraz informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania prób nadużyć oraz zapewnienia jej prawidłowego działania.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.6. Analiza korzystania ze strony

Administrator korzysta z narzędzia Google Analytics w celu analizowania sposobu korzystania ze strony internetowej, tworzenia statystyk dotyczących ruchu na stronie oraz poprawy jej funkcjonalności i jakości.

Google Analytics może przetwarzać informacje dotyczące korzystania ze strony, w tym informacje o odwiedzanych podstronach, źródle wizyty, urządzeniu oraz danych technicznych związanych z korzystaniem ze strony.

Analityczne pliki cookie i inne technologie wykorzystywane w tym celu są stosowane na podstawie zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

3.7. Zarządzanie tagami

Administrator korzysta z narzędzia Google Tag Manager, które służy do technicznego zarządzania skryptami i tagami wykorzystywanymi na stronie internetowej.

Google Tag Manager może umożliwiać uruchamianie narzędzi analitycznych i marketingowych, w szczególności Google Analytics i Google Ads, zgodnie z ustawieniami dokonanymi przez użytkownika w zakresie zgód na pliki cookie.

Samo korzystanie z Google Tag Manager nie jest odrębnym celem marketingowym. Narzędzie to służy przede wszystkim do technicznego zarządzania wdrożonymi na stronie tagami.

3.8. Reklama internetowa i Google Ads

Administrator korzysta z usług Google Ads w celu prowadzenia i mierzenia skuteczności kampanii reklamowych oraz, w zakresie dozwolonym przez ustawienia zgód użytkownika, dostosowywania reklam.

Technologie reklamowe Google mogą umożliwiać pomiar skuteczności reklam, przypisywanie wizyt na stronie do kampanii reklamowych oraz prowadzenie działań remarketingowych.

W zakresie, w jakim wykorzystywane technologie wymagają zgody użytkownika, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

 

4.Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• dane podane w treści wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego;
• dane dotyczące zamówień i zawartych umów;
• dane dotyczące reklamacji i innych zgłoszeń;
• adres IP;
• informacje o urządzeniu i przeglądarce;
• informacje dotyczące korzystania ze strony internetowej;
• informacje związane z plikami cookie i podobnymi technologiami.

Administrator przetwarza wyłącznie dane odpowiednie, stosowne i ograniczone do tego, co jest niezbędne do realizacji określonych celów.

 

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzu kontaktowym jest niezbędne do prawidłowej obsługi przesłanego zapytania. Niepodanie tych danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

Podanie danych dodatkowych, niewymaganych do obsługi zapytania, jest dobrowolne.

 

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych i informatycznych;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• dostawcy systemów wykorzystywanych do obsługi strony internetowej;
• dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych;
• dostawcy usług związanych z obsługą formularza kontaktowego;
• podmioty świadczące usługi księgowe;
• podmioty świadczące usługi prawne lub doradcze;
• firmy kurierskie i transportowe, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zamówienia;
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

W szczególności Administrator korzysta z usług Google, w tym Google Analytics, Google Tag Manager oraz Google Ads.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych.

 

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców technologicznych, w szczególności usług Google, dane mogą być przetwarzane lub przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W przypadku przekazywania danych do państw trzecich Administrator stosuje mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, jeżeli mają zastosowanie.

 

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz konieczności zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

• dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz dalszej korespondencji związanej ze sprawą, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy są przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa i niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane znajdujące się w dokumentacji księgowej są przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa;
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania;
• dane wykorzystywane do celów analitycznych i reklamowych są przechowywane zgodnie z okresami określonymi przez dostawców poszczególnych usług oraz ustawieniami tych usług i zgód użytkownika.

Administrator dokonuje okresowego przeglądu danych i usuwa dane, których dalsze przechowywanie nie jest już uzasadnione.

 

9. Pliki cookie i technologie śledzące

Strona eko-tom.pl wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie.

Pliki cookie są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą służyć m.in. do zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz prowadzenia i mierzenia skuteczności działań reklamowych.

9.1. Niezbędne pliki cookie

Niezbędne pliki cookie są wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa oraz podstawowych funkcji.

Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika, jeżeli są one rzeczywiście niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

9.2. Analityczne pliki cookie

Analityczne pliki cookie mogą być wykorzystywane w związku z Google Analytics.

Pozwalają analizować sposób korzystania ze strony, np. liczbę odwiedzin, odwiedzane podstrony oraz źródła ruchu.

Takie technologie są uruchamiane zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika.

9.3. Reklamowe pliki cookie

W związku z korzystaniem z Google Ads mogą być wykorzystywane technologie służące m.in. do pomiaru skuteczności reklam, prowadzenia kampanii reklamowych i remarketingowych oraz dostosowywania reklam.

Technologie te są uruchamiane na podstawie odpowiedniej zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana.

9.4. Google Tag Manager

Google Tag Manager jest wykorzystywany do zarządzania tagami i skryptami stosowanymi na stronie.

Za pośrednictwem tego narzędzia mogą być uruchamiane m.in. Google Analytics oraz Google Ads. Uruchamianie tagów, które wymagają zgody użytkownika, odbywa się zgodnie z jego wyborem dotyczącym plików cookie

 

10. Zarządzanie zgodami na pliki cookie

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik otrzymuje możliwość dokonania wyboru dotyczącego wykorzystywania plików cookie i podobnych technologii.

Użytkownik może:

• zaakceptować wszystkie kategorie plików cookie;
• odrzucić pliki cookie, które nie są niezbędne do działania strony;
• dostosować swoje preferencje i wyrazić zgodę tylko na wybrane kategorie.

Użytkownik może również zmienić swoje preferencje w późniejszym czasie za pomocą dostępnych na stronie ustawień prywatności.

Mechanizm zarządzania zgodami może być obsługiwany przez Usercentrics

 

11.Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy Twoje dane są przetwarzane, oraz uzyskać dostęp do tych danych i informacji dotyczących ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia danych

W przypadkach określonych w RODO masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W przypadkach określonych w RODO możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.

Prawo do przenoszenia danych

W przypadkach określonych w art. 20 RODO masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Masz również prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Prawo do wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, możesz wycofać ją w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Organem nadzorczym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

 

12.Realizacja praw

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem:

E-mail: biuro@eko-tom.pl
Telefon: +48 61 823 28 32

Administrator rozpatruje żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W przypadku uzasadnionych wątpliwości dotyczących tożsamości osoby składającej żądanie Administrator może podjąć działania niezbędne do jej zweryfikowania.

 

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Korzystanie z narzędzi analitycznych i reklamowych, takich jak Google Analytics i Google Ads, może wiązać się z tworzeniem statystyk lub grup odbiorców na potrzeby analizy i reklamy. Nie oznacza to podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających w rozumieniu art. 22 RODO.

 

14.Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby i podmioty posiadające odpowiednie upoważnienie lub podstawę prawną do ich przetwarzania

 

15. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej, wykorzystywanych usług lub technologii.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie eko-tom.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 13 września 2026 r.