Jak prawidłowo wystawić Kartę Przekazania Odpadów (KPO)? Poradnik krok po kroku dla firm

Jak prawidłowo wystawić Kartę Przekazania Odpadów (KPO)? Poradnik krok po kroku dla firm

Spis treści

    Zastanawiasz się, jak krok po kroku wystawić Kartę Przekazania Odpadów (KPO) w systemie BDO? 

    Zamawiając kontener na gruz lub odpady poremontowe, przedsiębiorcy muszą pamiętać o wywiązaniu się z ustawowych obowiązków środowiskowych.

    Kluczowym elementem legalnego obrotu odpadami w Polsce jest Karta Przekazania Odpadów (KPO) generowana w elektronicznym systemie BDO. Dla wielu osób obsługa modułu ewidencji w BDO bywa jednak wyzwaniem.

    W tym artykule specjaliści z firmy EKO-TOM z Poznania krok po kroku wyjaśniają, jak prawidłowo i bezstresowo wystawić KPO przed przyjazdem naszego kontenera!

    Czym jest Karta Przekazania Odpadów (KPO) i kogo dotyczy?

    Karta Przekazania Odpadów (KPO) to cyfrowy dokument ewidencji, który potwierdza przekazanie określonej ilości i rodzaju odpadów od ich wytwórcy do podmiotu transportującego oraz docelowej instalacji zagospodarowania odpadów. Od 2020 roku cała procedura odbywa się wyłącznie elektronicznie na oficjalnej platformie rejestr-bdo.mos.gov.pl.

    Kto MA OBOWIĄZEK wystawiać KPO?

    Obowiązek ten spoczywa na każdym podmiocie gospodarczym (firmy budowlane, deweloperzy, zakłady przemysłowe, sklepy, biura), który w ramach prowadzonej działalności wytwarza odpady inne niż komunalne i zleca ich wywóz firmie zewnętrznej.

    Jeśli zamawiasz kontener w EKO-TOM jako osoba fizyczna (prywatnie) na potrzeby remontu własnego mieszkania czy porządkowania ogrodu, NIE MUSISZ posiadać konta w BDO ani wystawiać karty KPO. Wszelkie formalności ograniczają się wówczas jedynie do zamówienia kontenera pod wskazany adres!

    Zamów odbiór odpadów u nas – Poznań i okolice oraz teren całej Wielkopolski

     Tel. 609 107 107

    Tel: 661 552 950

    Tel: 61 8 232 832

    e-mail: bok@EKO-TOM.pl

    e-mail: adam@EKO-TOM.pl

    e-mail:maciej@EKO-TOM.pl

    Najpopularniejsze kody odpadów budowlanych i poremontowych

    Przed przystąpieniem do wypełniania KPO w BDO musisz znać odpowiedni kod odpadu z tzw. Katalogu Odpadów. W przypadku wynajmu kontenerów w EKO-TOM na terenie Poznania i Wielkopolski najczęściej spotykane kody to:

    Kod odpaduNazwa w Katalogu OdpadówZawartość kontenera
    17 01 01Odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórek i remontówCzysty gruz betonowy, elementy posadzek, bloczki betonowe.
    17 01 02Gruz ceglanyCzysta cegła, tynki ceglane, ceramika budowlana.
    17 01 07Zmieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadów materiałów ceramicznychMix gruzu betonowego, cegły, dachówek i płytek (tzw. gruz zmieszany).
    17 09 04Zmieszane odpady z budowy, remontów i demontażuOdpady poremontowe: folia, styropian, folia malarska, wiadra, płyty gipsowo-kartonowe, profile.
    17 02 01DrewnoDeski szalunkowe, stemplowania, palety, stara stolarka okienna/drzwiowa bez szyb.
    20 03 07Odpady wielkogabarytoweStare meble, wyposażenie z opróżniania biur, strychów czy magazynów.
    17 05 04Gleba i ziemia, w tym kamienieZiemia z wykopów, kamienie (bez substancji niebezpiecznych).

    Instrukcja krok po kroku: jak wystawić KPO w systemie BDO?

    Karta Przekazania Odpadów musi zostać utworzona i zatwierdzona w systemie PRZED rozpoczęciem transportu (czyli zanim kierowca Eko-Tom zabierze kontener z Twojej posesji lub placu budowy).

    Krok 1: Logowanie do portalu BDO

    Wejdź na stronę rejestr-bdo.mos.gov.pl i zaloguj się przy użyciu Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej (Profil Zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczna). Wybierz firmę, w której imieniu wystawiasz dokument.

    Krok 2: Wybór Miejsca Prowadzenia Działalności (MPD)

    W menu po lewej stronie przejdź do sekcji Ewidencja odpadów, a następnie wybierz właściwe Miejsce Prowadzenia Działalności (MPD) – czyli adres budowy lub siedziby, z którego zabierany będzie kontener.

    Krok 3: Tworzenie nowej karty KPO

    W zakładce Karty Przekazania Odpadów przejdź do sekcji Przekazujący odpady i kliknij pomarańczowy przycisk „+ Nowa karta”.

    Krok 4: Wprowadzenie danych Przewoźnika i Przejmującego

    • Transportujący odpady: Wpisz numer BDO lub NIP firmy EKO-TOM (dane rejestrowe przekazujemy podczas składania zamówienia).
    • Przejmujący odpady: Wskazujesz podmiot przeformowany lub instalację docelową (w zależności od ustaleń przy zamawianiu kontenera – najczęściej jest to również EKO-TOM lub wyznaczona stacja przeładunkowa).

    Krok 5: Określenie kodu, masy i daty transportu

    • Kod i rodzaj odpadu: Wybierz odpowiedni kod z rozwijanej listy (np. 17 09 04).
    • Masa odpadu [Mg]: Podaj szacowaną wagę w tonach (np. 1.5 dla 1500 kg). Nie przejmuj się, jeśli nie masz wagi na budowie – po zweryfikowaniu masy na naszej wadze stacjonarnej dokonamy korekty w systemie!
    • Data i godzina rozpoczęcia transportu: Wskaż planowany termin i godzinę przyjazdu kierowcy EKO-TOM po odbiór kontenera.

    Krok 6: Zatwierdzenie karty

    Kliknij przycisk „Zatwierdź” lub „Zatwierdź i wygeneruj potwierdzenie”. Karta zmieni status na „Zatwierdzona”. Od tego momentu nasz kierowca posiada pełne legalne upoważnienie do odebrania kontenera.

    Najczęstsze błędy przy wystawianiu KPO – jak ich unikać?

    1. Wystawianie karty PO odjeździe pojazdu z odpadami:
      Zgodnie z ustawą o odpadach, kierowca transportujący odpady musi posiadać wygenerowane potwierdzenie KPO w momencie rozpoczęcia jazdy. Wystawienie karty po odjeździe pojazdu grozi wysokimi karami ze strony WIOŚ.
    2. Niewłaściwy kod odpadu:
      Wrzucenie do kontenera z „czystym gruzem” folii, opakowań po piankach czy płyt gipsowych zmienia kwalifikację odpadu. W takim przypadku należy wystawić KPO na kod zmieszany (17 09 04).
    3. Brak późniejszej weryfikacji masy:
      Pamiętaj, aby po odebraniu odpadu przez naszą firmę zerknąć do BDO i zaakceptować ostateczną masę po zważeniu pojazdu na wadze stacjonarnej.

    Prawidłowe wystawianie Karty KPO: pytania i odpowiedzi:

    Czy muszę drukować papierową kartę KPO dla kierowcy EKO-TOM?

    Nie. Od 2020 roku cały proces odbywa się cyfrowo. Kierowca posiada dostęp do systemu BDO na urządzeniu mobilnym lub weryfikuje status karty po numerze rejestracyjnym pojazdu.

    Co zrobić, jeśli w systemie BDO wystąpi awaria?

    W przypadku oficjalnego komunikatu o awarii BDO stosuje się tzw. procedurę awaryjną – wystawia się dokument w formie papierowej, a po usunięciu awarii wprowadza dane do systemu w terminie do 30 dni.

    Skąd mam znać dokładną wagę gruzu przed odbiorem?

    Wystarczy podać szacunkową masę (np. 2 tony). Ostateczne wyliczenie następuje na profesjonalnej wadze samochodowej w naszej bazie, po czym wprowadzana jest oficjalna korekta w BDO.